上級者編
上級者ともなれば、メールでの気の遣い方を知っていなければなりません。
たとえば、件名は空っぽにしないこと、「RE」は消すこと。絵文字はほどほどに使うこと。
長文メール・短文過ぎるメールは控えること。相手が忙しい時間帯・寝ている時間帯は避けること。
何か、相手が夜中に気まぐれなメールをしてきた時は、しっかり返すこと。
「あえて返事を遅らせることで、相手に気を持たせる……」という手段は古い手段だと心得ておくこと。そして、メールの返事がきてないうちに新しいメールは打たないこと!
そして、相手を焦らせるようなメールは、相手を苦しませてしまいます。あくまでも、相手が心地よくメールできるように心がけましょう。
いろいろなメールテクニックはありますが、どれも本当は「当たり前」のことなのです。
でも、できてない人が非常に多いので、そういった人が多いからこそ、しっかりやれば、やった分だけまわりとの差が生まれます。
こういったメールテクは、日常生活においても活かせるので、覚えておいて損はありません。
上級者は、そういったところに「親切さ」を出していかなければなりません。
そしてその気遣いは、かならず相手の気持ちをやすらかにするのです。
